В ОАО “ОАК” завершено внедрение системы электронного документооборота (СЭД) корпоративного управления. Она позволяет решать задачи по автоматизации документационного обеспечения процессов корпоративного управления ОАК и дочерних и зависимых обществ, формированию централизованного хранилища электронных документов. Об этом сообщает пресс-служба ОАК.
Кроме стандартного решения на платформе Directum разработчиками специально для ОАО “ОАК” был создан новый модуль “Корпоративное управление”. Он ориентирован на работу по планированию, подготовке и проведению общих собраний акционеров, заседаний советов директоров, Комитетов СД, Правлений. Новая СЭД включает и общий календарь, синхронизируемый с приложением на базе MS Outlook. Введение цветовой градации обеспечивает визуальную оценку количества и стадий реализации мероприятий, пояснили в пресс-службе.
“С развитием бизнес-процессов в корпорации появилась необходимость модернизировать внутреннее информационное пространство, обеспечить централизованное хранение всех документов в электронном виде, быструю и удобную работу с ними, более эффективный контроль сроков и качества исполнения решений”, – уточнил исполнительный вице-президент ОАО “ОАК” Александр Туляков.
В дальнейшем планируется интеграция модуля “Корпоративное управление” Directum с системами электронного документооборота в дочерних организациях в части выдачи поручений по решениям, принятым на собраниях и заседаниях коллегиальных органов ОАО “ОАК”.
“В январе помимо ввода в промышленную эксплуатацию модуля “Корпоративное управление” СЭД Directum стартовал подпроект внедрения модуля “Directum: Делопроизводство” в части обработки входящих, исходящих и организационно-распорядительных документов, выдачи поручений и контроля их исполнения. По утвержденному плану реализуется подпроект внедрения модуля “Directum: Управление договорами”, включающий, в том числе, и интеграцию с имеющимися в ОАО “ОАК” информационными системами 1С и Oracle Hyperion”, – рассказал директор ИТ-департамента корпорации Андрей Тимошкин.
На 2014-2015 гг. запланировано внедрение системы управления тендерами, включая интеграцию с торговой площадкой, а также реализация возможности удаленной работы с документами при помощи мобильных устройств, также отметили в ОАК. (Aex.ru/Машиностроение Украины, СНГ, мира)