Министерство обороны Украины продолжает упрощать учет военного имущества и избавляться от лишних бумаг в войске. Внесены изменения в приказ Министерства обороны №440 “Об утверждении Инструкции по учету военного имущества в Вооруженных силах Украины”. Об этом сообщает пресс-служба Минобороны.
“В среднем командир роты тратит 50-80% своего рабочего времени на бюрократию. Учет имущества является одним из наиболее объемных бюрократических процессов. Приказ создает возможности для автоматизации”, – отметила Екатерина Черногоренко, заместитель Министра обороны по цифровому развитию, цифровым трансформациям. и цифровизации.
Отныне военные части смогут вести учетные регистры и вспомогательные документы (журналы по имуществу) только в электронной форме и использовать для этого программное обеспечение, которое:
– принято в эксплуатацию Министерством обороны;
– допущено к опытной эксплуатации. В этом случае программы должны отвечать всем требованиям по защите информации (иметь аттестат соответствия КСЗИ).
“В настоящее время примером такой программы является SAP, автоматизированная система управления оборонными ресурсами. Это ведущая логистическая система в мире, которой пользуются 28 стран НАТО. Для перехода на такие программы командирам или начальникам воинских частей, ведущих собственное военное хозяйство, нужно издать приказ об их использовании. В случае перехода остается только электронный учет, вести бумажные журналы и дублировать информацию запрещено”, – пояснили в ведомстве.
До перехода можно вести учет имущества в других приложениях без отдельного разрешения – например, Microsoft Office 365. Однако, в таком случае печатать все страницы журналов учета не требуется – достаточно лишь периодически подписывать обобщающую ведомость при сверках.
“В случае вопросов о приказе или переходе на электронную форму обращайтесь на “горячую линию” Министерства обороны Украины по номеру 1512″, – добавили в ведомстве.
“Важно: первичные документы (накладные, требования, акты, аттестаты) пока остаются в бумажной форме, так как они подтверждают осуществление хозяйственных операций и могут требоваться при проверках или служебных расследованиях”, – отметили в Минобороны. (Цензор.НЕТ/Машиностроение Украины и мира)